Giugno 2003 Versione 1.0

AnaWin Guida Rapida

l programma Anawin è abbastanza semplice da utilizzare. Benché le funzioni siano molteplici esse sono abbastanza intuitive dal menù.

Operazioni Preliminari

Perché tutto funzioni verificare un settaggio di windows: da panello di controllo-impostazioni internazionali-data verificare che il formato selezionato sia del tipo gg/mm/aaaa.

Il primo passo, installato il programma, è rendere lo stesso operativo caricando la chiave (operazione da fare solo la prima volta).

Nel menù gestione chiavi programma si deve leggere il numero personale; in base a questo verrà poi generata una chiave personale che funzionerà solo su quel computer.

Una volta ottenuta la chiave sempre dallo stesso menù si utilizzerà carica chiave posizionandosi dove è stata salvata e caricandola.

Altra operazione da fare all’inizio è la personalizzazione delle tabelle: dal menù Tabelle e opzioni selezionare ditte e inserire la propria: è importante che il detentore sia nella forma registrata all’Asl.

La struttura prevede a sinistra i dati del detentore degli animali, a destra i dati del proprietario e centralmente i dati del titolare del centro aziendale.

Aggiungere poi i propri fornitori, i propri clienti e i trasportatori che si utilizzano. Per aggiungere un record premere + quindi v per inserirlo.

Particolare attenzione deve essere posta nella tabella clienti divisa in due parti : a sinistra il luogo di destinazione di solito il macello a destra il cliente che potrebbe anche non essere il macello stesso.

Per generare il codice posizionarsi sui puntini, digitare le prime lettere del comune dove viene effettuato lo scarico o dove si trova il macello, uscirà il codice comune e provincia del tipo 021PD aggiungere nella seconda riga i tre numeri del macello o del destinatario se conosciuti o le iniziali dello stesso. Sull’ultima riga il codice aziendale del cliente o le iniziali dello stesso.Fatto questo inserire i dati richiesti e convalidare il record.

Per i fornitori l’inserimento è più semplice: se si tratta di fornitori nazionali va il codice aziendale (123PD123):è possibile aggiungere un ultimo carattere (123PD12311 123Pd1232 ) per più fornitori aventi lo stesso codice aziendale.

Scelta libera per il codice dei fornitori esteri (consigliabile un numero identificativo rilevabile dalle fatture)

Tabella razze

La tabella razze (Tabelle e opzioni Modifica razze) è molto importante per il corretto funzionamento del programma. Ogni razza presente (ora con dati reali ma generici) deve essere personalizzata inserendo le caratteristiche soggettive dell’allevamento.

Incremento giornaliero in grammi, spese della razione e altri costi ( In Euro o Lire): su questa base base poi il programma calcola la convenienza di un ristallo ( una volta inserito peso e prezzo) e fornisce una scheda partita col risultato economici della stessa.Per fare questo premete F3 per visualizzare i capi scaricati, digitate sopra la partita desiderata in basso a sinistra (saranno filtrati i capi solo di quella partita) e premete visualizza scheda partita.

Sul capo presente premendo Shift F4 uscirà una proiezione economica sul capo

Operazioni di Carico e Scarico

Ora si può cominciare con l’inserimento dei capi passando al menù carica.

Può essere inserito un capo singolo o un’intera partita: è consigliabile inserire le partite facenti capo ad un unico certificato sanitario.

Prima di inserire la partita controllare che il fornitore sia presente nella tabella.

E’ indispensabile che ogni partita venga numerata diversamente: la numerazione dipende da come intendete riconoscere le varie partite (ad esempio 1/003 ) ma deve essere inserita.

Una volta inseriti i capi e dato conferma si generano le posizioni dei capi nella tabella e sia apre un menù per l’inserimento dei dati o manualmente o col lettore codici a barre.

Ci sono vari modi di inserimento ed è intuitiva la scelta da effettuare. Una volta completato l’inserimento dare ok all’ultimo vuoto e fare conferma: tutti i dati entreranno nelle colonne.

Se acquistate i capi da un fornitore che utilizza lo stesso programma potete farvi dare il file e utilizzare l’opzione carica file: tutti i capi entreranno senza altre difficoltà.

La colonna che vedete contrassegnata con xy serve per spuntare i capi;

Cosa significa spuntare i capi?

Significa che voi scegliete due lettere (cc bb bc …) con F7 e spuntate i capi che desiderate selezionare per la vendita o per trattamenti (scelto lo spunta basta fare doppio davanti alla marca nella colonna xy). Fatto questo vi posizionate sulla colonna e facendo F5 ( filtra) saranno selezionati solo quei capi.

Con F5 si filtra qualsiasi caratteristica per i capi presenti ( ad esempio posizionandosi su cod razza potete estrarre solo quelli di una determinata razza ecc.)

I caratteri di spunta possono essere poi tolti (Visualizza ->spunta->leva ogni spunta o leva spunta specifico).

Per quanto riguarda lo scarico e le stampe della bolla e del modello 4 la procedura è semplicissima ed è sufficiente guardare i vari menù.

Una funzione importante è la visibilità dei dati: con F2 avete nel tabellone solo i capi presenti con F3 anche quelli scaricati contraddistinti però da un simbolo rosso. Una volta scaricati i capi per filtrarli ancora o fare altre operazioni basta premere F3.

Dal menù cerca potete cercare i capi o per marca aziendale o per marca completa. E’ più semplice per marca aziendale ( visibile ad occhio sull’auricolare dell’animale) e generata automaticamente dal programma una volta inseriti i capi con il comando Modifica->marca aziendale automatica.

Quando si cerca un capo il programma appena lo trova lo spunta con i caratteri che avrete impostato nello spunta.

Praticamente se voi avete una lista di marche aziendali di capi da vendere scegliete uno spunta ( es. dv) fate F10 (cerca marca lavoro) e i capi scelti si presenteranno da soli sul tabellone già filtrati e pronti per la stampa dei modelli e per lo scarico degli stessi.

I capi possono essere cancellati ( elimina record capo singolo elimina selezione tutti i capi selezionati: se cancellati per sbaglio essere ripristinati con visualizza cancellati e ancora F8 sopra al capo da ripristinare)

La funzione filtra F5

Cosa significa filtrare? Premendo il tasto funzione F5 sopra una colonna è possibile filtrare i dati della colonna in base alle nostre esigenze.

Ad esempio, posizionandosi sopra Razza e digitando CHLm come filtro, sul tabellone usciranno tutti e solo i capi Charolaise presenti in stalla.

Se voglio estrarre tutti i capi Charolaise di un determinato fornitore, attuo il filtro combinando i tasti Ctrl + F5, prima sulla colonna razza indicando CHLm e poi sulla colonna col codice del fornitore indicando quello desiderato.

Stampe e Esporta Dati

Per quanto riguarda le stampe la procedura è estremamente semplice.

Per modificare i dati in colonna è sufficiente posizionarsi dove si intende modificare e usare F6 inserisci dati in colonna. Con la funzione modifica colonna si cambia tutta la colonna ( sempre dei capi visibili o filtrati).

Per i registri si vanno a stampare le pagine necessarie in bianco (Stampe carico e scarico pagine bianche: prima selezionando in alto carico e poi scarico) una volta stampati si portano all’Asl per la vidimazione .

Quando si vuole poi stampare i registri si sceglie stampa su pagina prestampata sia per il carico che per lo scarico. Solo anno attivo ricomincia per ogni anno la numerazione:se non selezionato la numerazione continua.

L’allegato al mod.4 è l’elenco dei trattamenti effettuati ( esce automaticamente se si vende un capo sottoposto a trattamento quando si stampa il modello 4 o si effettua lo scarico dei capi ).

Altre funzioni di stampa sono intuitive ed è sufficente provarle per imparare piano piano a stampare solo a video o su carta tutto che si desidera.

La gestione dei trattamenti è anch’essa semplice: si filtrano sempre i capi interessati ( o premendo su partita in basso a sinistra o con F5) si indica il farmaco la data inizio e fine ( Gestione ->trattamenti) si aggiunge il trattamento al capo singolo o a tutti i capi selezionati. Se il veterinario aziendale è fornito di un software per la gestione dei trattamenti basterà caricare un file ( importa trattamenti).

Il menù esporta serve invece per l’invio dei dati.

Asl/Crev: si crea un file da inviare alle Asl o al Crev in formato asc col carico e lo scarico. Una volta generato il file se si vuole rifarlo bisogna ripristinarlo. Senza selezione di date si esportano tutti i capi la prima volta, successivamente solo i capi non esportati prima.

Esporta izs: Chi ha il collegamento diretto con Teramo userà invece per la creazione dei files l’esporta izs e via via a seconda delle necessità ( per i premi di macellazione,per la detenzione…)

Altri esporta servono per i trattamenti ( da dare al veterinario se usa un programma compatibile) o per farsi il backup dei dati.

Infine c’è il menù per chi usa un palmare per il controllo dei dati ( se già lo possedete potete richiederci l’apposito software).

Queste sono le funzioni di base del programma, altre funzioni vengono aggiunte ogni settimana (ultima ad esempio reports avanzati sul menù stampe dove si generano dei grafici di facile interpretazione) e sarà nostra cura informarvi in modo tempestivo

e messe poi a disposizione di tutti per un facile aggiornamento via internet.